Методы личной эффективности будут полезны для сотрудника любой сферы. Они помогут корректно организовать свою деятельность и достичь успеха при минимальных затратах времени и сил. На первый взгляд, это изменение произвести чрезвычайно трудно, однако с помощью профессиональных советов самый обычный человек сможет быстро увеличить продуктивность собственного труда.

Кому пригодятся методы личной эффективности?

В экономике считается, что эффективность определяется соотношением полученного результата и затрат. При этом учитываются не только материальные издержки, но и время, которое было потрачено на выполнение задачи.

По аналогии с этим, личная эффективность описывается как скорость достижения целей в определенных условиях. Чем быстрее производится работа, тем продуктивнее действует человек. При этом сотрудник не должен жертвовать качеством ради повышения скорости. Для улучшения данного показателя необходимо действовать таким образом, чтобы результат оставался на высоком уровне, а издержки сокращались.

Повысить личную эффективность необходимо каждому, кто не умеет действовать сосредоточено, быстро и качественно. Рекомендации пригодятся специалистам из разных групп:

  • Фрилансер должен самостоятельно организовывать свой рабочий график. У многих представителей удаленных профессий существует проблема с распределением времени. Им трудно приняться за работу заранее, а начиная решать задачи в последний момент, они не успевают сдать самые важные проекты. В связи с этим начинаются разногласия с клиентами и проблемы с поиском новых заказов. Чтобы избежать многочисленных проблем, фрилансеру стоит повысить личную эффективность и действовать в соответствии с четким планом.
  • Студенты нацелены на обучение и должны вынести максимальную пользу из каждого предмета. К этой группе можно отнести не только учеников колледжей и университетов, но и всех, кто получает новые знания. Отработка полезных навыков и запоминание новых сведений даётся очень нелегко, поэтому студентам особенно важно сосредоточиться на задаче и максимально увеличить собственную эффективность.
  • Бизнесмены вынуждены действовать в условиях дефицита времени. Им нужно постоянно принимать важные решения, отслеживать деятельность персонала и выполнять самые срочные заказы. В связи с этим некоторые предприниматели работают практически круглые сутки. Они не могут организовать свою деятельность так, чтобы найти время для семьи и саморазвития, а потому быстро «перегорают» и теряют хватку.

Методика будет также полезна и для других групп населения. Её может использовать любой трудящийся, самозанятый или безработный человек, желающий сократить время выполнения важнейших задач и освободить несколько часов для отдыха. Нижеописанные принципы хорошо подойдут для домохозяек, школьников, а также людей, занимающихся самообучением.

повышение личной эффективности

5 методов повышения личной эффективности

Чтобы стать более собранным и продуктивным, стоит тщательно поработать над собой. Используя следующие методы личной эффективности, человек может кардинально измениться и стать более свободным:

  1. Начните планировать. Составьте 5-10 целей, которых необходимо достичь в текущем году. Это должны быть вполне реалистичные задачи, меняющие жизнь к лучшему. Стоит позаботиться о сроках и подписать под каждой целью время её выполнения. Постарайтесь четко определить период и распланировать свои действия по достижению желаемого. Опишите все замыслы на бумаге или в текстовом документе на ПК. Сохраните их и периодически перечитывайте.
  2. Займитесь ежедневным планированием. После составления глобальных задач на год начните обдумывать свой суточный план действий. Определите, какие цели задаёт новый день и чего хочется достичь по завершению. Запишите пошаговый план в пунктах и старайтесь выполнять его. Определите время для выполнения каждой задачи, оставьте несколько часов на личные нужды.
  3. Анализируйте полученные результаты и раздумывайте над тем, как можете улучшить существующие показатели. Если итоги оказались недостаточно хорошими, имеет смысл обдумать совершенные ошибки и сделать соответствующие выводы.
  4. Распределите текущие задачи по степени важности. Для этого можно использовать широко известную систему ABCDE, которая предлагает выделить 5 уровней. Чем важнее цель, тем выше её степень важности. Задачи под буквой A стоит решать первым делом, потом браться за выполнение B и так далее. В конце дня может остаться немного времени для решения малозначимых проблем.
  5. Подготовьте рабочее место. Для концентрации на делах стоит позаботиться о минимизации отвлекающих факторов. Рекомендуется убрать со стола всё, что напоминает о посторонних делах или навевает лишние мысли. Рабочее пространство должно оформляться в минималистическом стиле, где присутствует всё необходимое. На столе нужно постоянно поддерживать порядок и класть все предметы в строго определенные места. Это ускорит процесс поиска и оптимизирует работу.

Управление личной эффективностью позволяет высвободить больше времени на любимые дела, заняться саморазвитием, творчеством или проводить время с дорогими людьми. Сосредоточенная работа дает лучший результат в кротчайшие сроки!

Рубрики: Финансы

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *