Эффективный тайм-менеджмент необходим каждому, кто не может справиться с поставленными задачами или плохо управляет личным временем. Он пригодится любому трудящемуся человеку и будет особенно полезен фрилансеру, который вынужден самостоятельно распоряжаться рабочим временем.

Три мифа о тайм-менеджменте

Системы тайм-менеджмента чаще всего используются в бизнесе, поэтому обычные люди порой пренебрегают его рекомендациями. Они не желают знакомиться с этой методикой по причине многих заблуждений. Рассмотрев эти мифы, читатель удостоверится в полезности системы управления временем и сможет поделиться этими открытиями с товарищами.

  1. «Временем невозможно управлять!» Отчасти это верно, ведь мы не может замедлить или ускорить его, отмотать назад или вперед по собственному усмотрению. Однако человек способен распределить этот ценный ресурс так, чтобы сократить сроки выполнения основных занятий и выделить пару часов на личные нужды.
  2. «Тайм-менеджмент – управление с повышенной нагрузкой!» Чтобы справляться с главными задачами в короткое время, не обязательно трудиться чрезвычайно быстро или повышать сложность выполнения работы. Для этого достаточно распределить часы так, чтобы иметь возможность на размеренный труд без отвлечения на сторонние факторы. Концентрируясь на определенной задаче, человек быстрее выполнит её и сможет приступить к решению остальных вопросов.
  3. «Time management» отнимает свободу!» Некоторых людей пугает перспектива стать роботом, который всегда действует по определенному плану. Такая жизнь быстро надоедает и угнетает человека, поэтому не удивительно, что составлением схемы тайм-менеджмента пренебрегают многие специалисты.
    На самом деле эта система открывает более широкие возможности для своих приверженцев. Она дарит им настоящую свободу, не обремененную дурными привычками. Если индивид перестанет тратиться на пустые занятия, то по завершению работы у него останется масса времени для самосовершенствования, развлечений или творчества.

Таким образом, система управления временем нисколько не ограничивает своих приверженцев и не подвергает их экстремальным нагрузкам. Она позволяет оптимально распределить задачи в течение дня, быстро выполнить всю работу и заняться любимыми делами.

правила тайм-менеджмента

Правила тайм-менеджмента, которые меняют жизнь

Человек может применять эту систему частично или задействовать её в каждой сфере своей жизни. Тайм-менеджмент предлагает использовать следующие рекомендации:

  1. Эффективного времени намного меньше, чем рабочего. Человек не может трудиться на пределе всех 8 или 12 часов трудового дня. Как правило, он максимально продуктивен только 1\3 отведенного периода. То есть, за 8-часовой рабочий день индивид проявляет хорошую трудоспособность лишь 2-3 часа. Ему следует заранее отследить этот интервал и сосредоточить в нём самые ответственные и срочные задачи. На остальные часы можно оставить малозначимые или рядовые проекты.
  2. Руководитель должен трудиться за закрытой дверью. Если его будут постоянно отвлекать сотрудники, он никогда не сможет полноценно сосредоточиться на поставленной задаче. Бизнесмену стоит ограничить любой доступ посторонних лиц и полностью погрузиться в деятельность.
    Чтобы не отвлекаться на телефонные звонки и почту, следует временно отключить звук смартфона и выйти со всех социальных сетей. Если человеку необходимо поддерживать связь, он может проверять сообщения периодически, по мере выполнения задач.
  3. Соблюдайте пунктуальность при любых обстоятельствах. Если партнёр заметит опоздание на деловую встречу, он может предположить регулярные просрочки и невыполнение обязательств. Управление собственным временем очень многое говорит о человеке, это крайне важно для деловых компаньонов и потенциальных клиентов.
  4. Для лучшего запоминания информации составляйте списки. Мозг способен создавать объемные логические структуры и хорошо воспроизводить их последовательность. Если человеку предстоит непростой и многозадачный день, имеет смысл заранее составить план и коротко законспектировать его. Таким образом, появляется шанс быстро справиться со всеми текущими задачами и перейти к отдыху.
  5. Рекомендуется делегировать те задания, которые может выполнить младший по званию. Руководителю не нужно взваливать на себя огромное количество работы. Для этого у него и появляются подчинённые, которые могут освободить начальника и приумножить прибыль за счет быстрого выполнения заказов.

Цели тайм-менеджмента обычно просты и понятны. Мы учимся распределять своё время непосредственно для того, чтобы освободить рабочие часы, заняться саморазвитием или побольше отдохнуть. Организовывая деятельность, человек выполняет любую работу быстрее, качественнее и проще.

Рубрики: Финансы

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *